Vitomega
Een webapp als kloppend hart voor Vitomega
Vitomega verzamelt, test en verwerkt koeienbiest. Met meer dan duizend boeren als leverancier en een proces vol ritten, testen en bemonstering, is structuur onmisbaar. Wij ontwikkelden een webapplicatie waarin alles samenkomt en daarmee het kloppend hart van het bedrijf.
Klant
Vitomega
Dienst
WebApplicaties
Onze expertise
- Development
- ERP-koppeling
- Exact Online koppeling
- WhatsApp koppeling
Oneindig veel telefoon- en mailverkeer is nu verleden tijd
Van Excel-chaos naar digitale ruggengraat
Spits en Vitomega werken al lange tijd samen. Toen Vitomega vertelde dat ze de logistieke planning in Excel wilden automatiseren, gingen bij ons de alarmbellen af. Wanneer communicatie tussen planners, chauffeurs en boeren, data van laboratoriumonderzoeken en administratie moet samenkomen, dan kan Excel nooit tippen aan een webapplicatie. Tijd voor actie.
In de webapplicatie komen alle stappen van het proces samen: van ritplanning en WhatsApp-communicatie met boeren tot registratie van labresultaten en de administratie. Iedereen binnen Vitomega, planners, laboranten en chauffeurs, werkt efficiënt samen met deze webapp.
Slimme ritplanning direct gekoppeld
Google Maps bepaalt de route
Met één muisklik weet de planner bij welke boeren biest moet worden opgehaald. Google Maps berekent de beste route. Daarna halen chauffeurs alle biest op en registreren hun rit in de app.
Grip op kwaliteit bij elke levering
Kwaliteitsbepaling en controle voor voedselveiligheid
Voedselveiligheid staat voorop en kwaliteitsbewaking is daarom een belangrijk onderdeel. Aan de hand van meta-data zoals antibiotica tests uit bemonsterde biest bepaalt de webapplicatie de kwaliteit en sorteert deze juist uit. Verschillende controles voorkomen dat afgekeurde biest in de voedselketen terecht kan komen.
Van vele telefoontjes naar één bericht
WhatsApp-koppeling als gamechanger
Een belangrijke innovatie is de automatische communicatie met boeren via WhatsApp of sms. Vanuit de app ontvangen alle boeren een bericht met de vraag of er biest is. Eén klik op ‘ja’ of ‘nee’ volstaat. Geen eindeloze telefoontjes of heen-en-weer mailen, maar direct duidelijkheid voor boer, planner en chauffeur.
Automatisch verrekenen op basis van leverdata
Koppeling met Exact Online
De administratie draait mee in dezelfde flow door een koppeling met Exact Online. Aan de hand van de kwaliteit van de biest berekent onze webapp de financiële beloning voor de boer. Deze wordt automatisch verwerkt in Exact Online en uitbetaald.
Een webapplicatie die steeds verder meegroeit
Van planningstool naar bedrijfsplatform
Wat in 2020 begon als enkel een planningstool voor planners en chauffeurs, is doorgegroeid tot onmisbare factor in het bedrijf. Nieuwe behoeftes van Vitomega worden voortdurend omgezet naar functies binnen de webapplicatie. Het voordeel: meer automatisering, minder handmatig werk en meer structuur binnen de organisatie.
