Van chaos naar structuur
In één flow van inschrijving naar loonstrook
Mr. Long is al jaren een vaste waarde op festivals en grote evenementen. Waar zij dagelijks honderden porties Aziatisch streetfood serveren, werd de personeelsplanning nog handmatig geregeld. Voor elk event belden en mailden planners zich suf. Medewerkers stuurden urenbriefjes, bonnetjes en ritdeclaraties los in. Roosters en loonstroken werden handmatig samengesteld. Het gevolg: tijdverlies, fouten en stress vlak voor de uitbetaling.
Voor meer rust, structuur en overzicht bij de planners, bouwden wij een nieuwe webapp. Nu staat er een centraal systeem. Planners houden grip, medewerkers regelen alles zelf en de administratie kost nauwelijks nog tijd. Resultaat: overzicht, automatisering en minder fouten.
Planner publiceert een evenement
Medewerkers melden zich aan om te werken
Planner selecteert medewerkers en maakt een definitieve planning
Na afloop geven medewerkers uren en reiskosten door
Administratie ontvangt een volledig kostenoverzicht
Data wordt geëxporteerd en een concept-loonstrook wordt gegenereerd
Inschrijven met één klik
Medewerker kiest, planner ziet
Alle evenementen verschijnen in de app-agenda. Oproepkrachten melden zich met één klik aan en geven meteen door hoelang ze beschikbaar zijn en of ze met de auto of OV komen. De planner ziet in één oogopslag wie beschikbaar is en stelt de optimale mix van ervaring en leeftijd samen. De appt houdt ook rekening met parkeertickets of logistiek, afhankelijk van de vervoerskeuze.
Kosten per event inzichtelijk
Grip op loonkosten en declaraties
Na elk event vullen medewerkers zelf hun start- en eindtijd, pauze en reiskosten in. Alle gegevens worden centraal opgeslagen, waardoor Mr. Long precies ziet wat een evenement gekost heeft. Zo ontstaat automatisch een volledig kostenoverzicht per event, van gewerkte uren tot parkeerkosten, en is nacalculatie een fluitje van een cent.
Van tijdregistratie naar uitbetaling
Automatische export naar Nmbrs
Zodra de uren zijn ingevuld, exporteert de app alle gegevens rechtstreeks naar Nmbrs. Daar wordt voor iedere medewerker automatisch een concept-loonstrook gegenereerd. Mr. Long controleert de loonstrook en kan direct overgaan tot uitbetaling.
