Geautomatiseerde en transparante gunning van percelen
Gloudemans maakt zich sterk voor duurzaam landgebruik. Een belangrijk onderdeel hiervan is de eerlijke uitgifte van pachtgrond, waarop agrariërs kunnen inschrijven. Voor een soepele en snelle aanvraagprocedure, bouwden wij een slim formulier dat automatisch scores berekent op basis van meerdere factoren.
Transparant gunnen, foutloos selecteren
Het pachtproces vereenvoudigd
Wanneer een perceel vrij komt, dan schrijven veel agrariërs hier op in. Bij de gunning spelen veel factoren mee. Op basis van eco-projecten, afstand en certificaten, bepaalt Gloudemans wie recht heeft op het perceel. Al deze inschrijvingen werden stuk voor stuk gecontroleerd en nagerekend worden.
Dat kan makkelijker. Daarom benaderde Gloudemans Spits. Wij ontwikkelden een digitaal formulier dat automatisch scores berekent en foute combinaties uitsluit. Zo kunnen agrariërs snel én correct hun inschrijving afronden en weet Gloudemans direct wie de gunstigste en duurzaamste plannen heeft.
Alles in één formulier
Agrariërs weten direct hun score
De inschrijver kiest relevante eco-activiteiten, vult zijn locatie in, geeft aan welke certificaten hij heeft en uploadt direct de bewijsstukken. Het systeem berekent vervolgens automatisch de score op basis van door Gloudemans ingestelde regels. De inschrijver ziet direct hoeveel punten hij krijgt. Het formulier onthoudt deze gegevens voor toekomstige inschrijvingen van dezelfde agrariër.
Eco-activiteiten worden gekozen
Het systeem weet welke combinatie mogelijk zijn en controleert daarop.
Locatie wordt aangegeven
Inschrijver geeft aan vanuit welke locatie hij werkzaam is.
Certificaten worden geupload
De nodige bewijslast voor de inschrijving kan direct worden geüpload
Score wordt direct berekend
Inschrijver weet direct wat de score is.
Data wordt bewaard
Informatie wordt opgeslagen om tijd te besparen bij volgende aanvragen.
Ingebouwde controle, minimale fouten
Een formulier dat antwoorden geeft
Het formulier is zo ingericht dat fouten maken niet mogelijk is. Het controleert automatisch of de ingevulde combinaties toegestaan zijn. Proberen gebruikers een ongeldige combinatie van activiteiten te selecteren? Dan blokkeert het formulier deze actie. Na de inschrijvingsperiode exporteert Gloudemans alle inschrijvingen en zien ze meteen wie de beste score heeft, en daarmee ook recht heeft op het perceel.
Slimme berekening met tractorkilometers
Afstand meten zoals boeren rijden
Een belangrijk onderdeel van de score is de afstand van het bedrijf tot het perceel. Deze wordt automatisch berekend via een Google Maps-koppeling. De inschrijver vult postcode en huisnummer in. Het formulier berekent de afstand die een tractor moet rijden en sluit snelwegen en bepaalde provinciale wegen uit. Hierdoor is de berekening voor iedere inschrijver realistisch én eerlijk.
Testen, testen en testen
Een betrouwbaar proces
De nieuwe oplossing is betrouwbaar, stabiel én flexibel. Omdat Gloudemans volledig afhankelijk is van dit formulier voor de beoordeling van inschrijvingen, was foutloos functioneren cruciaal. We besteedden daarom veel tijd aan het testen van iedere berekening en combinatie. Totdat we zeker wisten: dit werkt. Nu werkt Gloudemans sneller en gebruiksvriendelijker.
