Decoratietakken
Van creatieve werkplaats naar schaalbaar e-commerce platform
Decoratietakken begon ruim vijfentwintig jaar geleden vanuit een passie voor natuurlijke materialen en creativiteit. Wat startte met het bewerken van wilgentakken groeide uit tot een veelzijdig bedrijf met een breed assortiment aan handgemaakte woonaccessoires van hout en natuurlijke materialen.
Klant
Decoratietakken
Dienst
WooCommerce
Onze expertises
- Exact Online koppeling
- Productconfigurators
- Structuur & performance optimalisatie
Solide fundament
Een webshop die de groei niet meer bij kon houden
Door de jaren heen was de webshop steeds verder uitgebreid. Nieuwe functionaliteiten, maatwerkoplossingen en plugins waren toegevoegd om specifieke wensen mogelijk te maken. Wat op korte termijn werkte, leidde op lange termijn tot een complexe en moeilijk te beheren structuur.
Producten stonden soms dubbel in het systeem, artikelstructuren waren niet consistent en verzendkosten, orderstatussen en maatwerkproducten waren op verschillende manieren ingericht. Daarnaast ontbrak een goede koppeling met bedrijfsprocessen zoals voorraadbeheer en administratie.
Met een assortiment van inmiddels zo’n 1.400 producten, waarvan veel in verschillende varianten en maatwerkopties, werd het steeds lastiger om overzicht te houden. Tegelijkertijd groeide de internationale vraag, met name vanuit Duitsland, waar inmiddels een groot deel van de omzet vandaan komt.
Voor Decoratietakken werd duidelijk dat er een solide fundament nodig was om verder te kunnen groeien.
Eerst structuur, dan techniek
In plaats van de bestaande webshop verder te repareren, kozen we samen voor een andere aanpak: opnieuw beginnen vanuit een duidelijke structuur.
Voordat er ook maar één regel code werd geschreven, hebben we eerst, samen met Gonect, de productdata opnieuw ingericht. Attributen, productgroepen en artikelstructuren werden opnieuw gedefinieerd zodat producten logisch, uitbreidbaar en schaalbaar konden worden beheerd.
Daarbij ontwikkelden we een nieuwe artikelnummerstructuur waarin direct zichtbaar is tot welke productgroep, uitvoering of afwerking een product behoort. Hierdoor ontstaat niet alleen overzicht in het assortiment, maar wordt ook voorraadbeheer en verdere uitbreiding van het assortiment eenvoudiger.
Vanuit die nieuwe structuur hebben we de webshop opnieuw opgebouwd in WooCommerce.
Complexe maatwerkproducten, eenvoudig bestelbaar
Een belangrijk onderdeel van Decoratietakken is maatwerk. Veel producten kunnen door klanten zelf worden samengesteld door te kiezen uit verschillende lengtes, diameters, afwerkingen of accessoires.
Het assortiment bestaat uit verschillende producttypes, variërend van eenvoudige producten tot lengteproducten en samengestelde producten. Vooral de lengteproducten – zoals boomstam trapleuningen – vormen een belangrijk onderdeel van het assortiment.
Voor deze producten kunnen klanten via een configuratietool stap voor stap hun ideale uitvoering samenstellen. Zo kan bij een trapleuning niet alleen de lengte worden gekozen, maar ook de vorm van de buiging en specifieke maten voor het beginpunt en de hoogte van de buiging.
Deze combinatie van productvariaties en maatwerk vraagt om een flexibele productstructuur en een webshop die complexe configuraties eenvoudig kan verwerken.
Personalisatie door graveren
Naast productconfiguratie speelt ook personalisatie een belangrijke rol binnen het assortiment van Decoratietakken. Met behulp van een geïntegreerde tool kunnen klanten eenvoudig aangeven wat en hoe zij hun product willen laten graveren.
Zo kunnen bijvoorbeeld teksten, logo’s of afbeeldingen nauwkeurig in houten producten worden gegraveerd. Hiermee ontstaat een uniek product dat volledig aansluit bij de wensen van de klant.
Integratie met Exact Online
Om de webshop beter te laten aansluiten op de bedrijfsvoering hebben we een koppeling gerealiseerd met Exact Online.
WooCommerce fungeert als leidend systeem voor het productassortiment. Klanten, producten en orders worden automatisch gesynchroniseerd met Exact Online, waardoor Decoratietakken direct inzicht heeft in financiële data en administratie.
Dit zorgt voor een efficiëntere workflow en voorkomt handmatige invoer van gegevens.
Internationale webshopstructuur
Naast de Nederlandse webshop draait ook een Duitse webshop onder de naam Zweigedeko.de voor Decoratietakken. Deze is inhoudelijk vrijwel identiek en bedient een belangrijke groeimarkt.
Duitsland vormt een belangrijke afzetmarkt voor Decoratietakken en vertegenwoordigt een groot deel van de online omzet. Door beide webshops technisch goed op te zetten blijft het beheer overzichtelijk en kunnen producten, data en structuur eenvoudig worden uitgebreid.
Een fundament voor verdere groei
Met de nieuwe webshop beschikt Decoratietakken over een solide en schaalbaar e-commerce platform. Productstructuren zijn helder, maatwerkproducten kunnen eenvoudig worden samengesteld en de koppeling met Exact Online zorgt voor een efficiënte bedrijfsvoering.
Door eerst de basis op orde te brengen – van productdata tot structuur – staat er nu een platform dat klaar is voor verdere groei, zowel in Nederland als internationaal.
Met vertrouwen de toekomst tegemoet
“Door de jaren heen was onze webshop steeds verder uitgebreid om nieuwe wensen en functionaliteiten mogelijk te maken. Daardoor werd het systeem complexer. Samen met Spits hebben we de webshop opnieuw opgebouwd met een duidelijke structuur en een stabiele basis. Tijdens het traject konden we altijd terecht voor advies en werden we goed meegenomen in de keuzes die gemaakt werden. De nieuwe webshop geeft ons veel meer mogelijkheden om zelf producten en variaties te beheren. Dat geeft vertrouwen voor de toekomst.”
Danielle
Webshop beheer
